نرم‌افزار

به اجزای غیر قابل‌لمس دستگاه‌های رایانه‌ای، نرم‌افزار اطلاق می‌شود که حاوی کدها و دستورالعمل‌هایی هست که توسط برنامه‌نویس در آن‌ها تعبیه شده است. نرم‌افزارها به دو گروه سیستمی و کاربردی تقسیم می‌شوند. در این بین، نرم‌افزارهای کاربردی، بیشتر مورداستفاده کاربران هستند و نرم‌افزارهای سیستمی مدیریت رایانه را بر عهده دارند. شایان‌ذکر است مهم‌ترین نرم‌افزار سیستم، سیستم‌عامل است. 

انواع نرم‌افزار

دنیای نرم‌افزارها بسیار گسترده است و برای انجام انواع فعالیت‌های کامپیوتری و موبایلی می‌توان از آن‌ها کمک گرفت. مثلاً نرم‌افزار Adobe Photoshop قوی‌ترین نرم‌افزار برای ویرایش تصاویر است. همچنین برنامه Winrar مناسب‌ترین برنامه برای فشرده‌سازی فایل‌ها و مدیریت آن‌ها است. Google translate نیز یکی از ابزارهای آنلاین برای ترجمه است که با بهره‌گیری از فنّاوری بالا موردتوجه کاربران فراوانی است.

امروزه فناوری پردازش ابری باعث شده که نیازی به نصب نرم‌افزار بر روی کامپیوتر خود نداشته باشید و تمامی پردازش‌ها بر روی کامپیوتر دیگری انجام شود. به‌عنوان‌مثال، در گذشته مجبور بودیم تا برای ویروس‌یابی سیستم خود، یک نرم‌افزار امنیتی را بر روی آن نصب کنیم. اما امروزه به کمک پردازش ابری، عمل اسکن فایل‌ها بدون نیاز به نصب آنتی‌ویروس بر روی سیستم کاربر انجام می‌شود.

نکات مهم در خرید نرم‌افزار

نیازسنجی:

 قبل از اقدام به خرید نرم‌افزار، باید دقیقاً نیاز خود را مشخص کنید. گاهی خرید نرم‌افزار به‌منظور جایگزینی نرم‌افزار قبلی است و گاهی نیز بر اساس یک نیاز جدید این امر اتفاق می‌افتد. بنابراین قبل از هر اقدامی با اعضای سازمان خود تبادل افکار کرده و نیاز خود را مشخص کنید. اینکه کسب‌وکار شما اکنون چه نیازهایی دارد و در آینده و با گسترش کسب‌وکارتان چه نیازهایی خواهد داشت.

ویژگی‌های نرم‌افزاری

اکنون‌که مرحله قبلی را به‌دقت انجام داده‌اید بهتر است فهرستی از ویژگی‌های مورد انتظار از نرم‌افزار موردنظر را تهیه کنید. ازجمله این ویژگی‌های می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

 سازگاری و تجمیع با سایر نرم‌افزارهای مورداستفاده

 تعداد کاربرانی که به‌طور هم‌زمان می‌توانند از این نرم‌افزار استفاده کنند.

 دشواری یا آسانی نحوه کار با آن

 قیمت آن

بودجه

بودجه موردنیاز برای خرید نرم‌افزار نیز یکی از فاکتورهایی است که باید بسیار به تخمین و تهیه آن توجه کنید. هزینه‌ای که برای خرید نسخه جدید نرم‌افزار و پشتیبانی آن باید پرداخت کنید و همچنین ممکن است نرم‌افزار جدید شما را مجبور به خرید سخت‌افزار جدید برای سامانه‌های کامپیوتری بنماید.

تحقیق و بررسی

حالا موقع آن است که به جستجوی نرم‌افزار موردنظر خود در بازار بپردازید. برای اینکه وقت خود را در این قسمت هدر ندهید چند نکته را در نظر بگیرید:

 سؤال از همکاران:

از همکاران خود سؤال کنید که آن‌ها از چه نرم‌افزاری استفاده می‌کنند. بدین ترتیب مجبور نیستید بسیاری از راه‌ها را دوباره طی کنید.

 مرور نظرات کاربران:

برخی فروشگاه‌های نرم‌افزاری در سایت خود، نظرات کاربرانی که از این نرم‌افزار استفاده کرده‌اند را قرار می‌دهند. مرور و بررسی آن‌ها می‌تواند به شما در شناخت بیشتر مزایا و معایب آن نرم‌افزار کمک کند.

نسخه آزمایشی

بعد از انجام مراحل بالا ممکن است فهرستی از نرم‌افزارها در مقابل شما باشند و شما بخواهید آن‌ها را امتحان و مقایسه کنید. برخی از شرکت‌های نرم‌افزاری معمولاً نسخه آزمایشی از نرم‌افزار را برای تست 7 ، 15، 30 روزه یا شاید بیشتر در اختیار کاربر قرار می‌دهند. می‌توانید از این نسخه‌ها استفاده کرده و قابلیت‌های آن‌ها را بسنجید تا هر چه بیشتر در انتخاب خود دقیق شوید.