مقدمه
امروزه روشهای قدیمی چاپ کنار گذاشته میشوند و کمکم جای خود را به روشهای نوین با فناوریهای پیشرفته میدهند. چاپگرهای جوهرافشان در اندازهها و قابلیتهای مختلف یکی از فناوریهای جدید هستند که طرفداران زیادی دارند و در صنعت چاپ جایگاه ویژهای دارند.
اگر بخواهیم در یک نگاه، مزایا و معایب چاپگرهای جوهرافشان را بدانیم به موارد زیر می رسیم:
در ادامه ۱۱ سوال مهم که قبل از خرید چاپگر باید مدنظر داشته باشید را مطرح کرده و به بررسی آنها می پردازیم.
این سوالات از سوی متخصصین این امر در سراسر جهان مطرح شده اند و از اهمیت خاصی برخوردارند.
۱- چرا چاپگر جوهر افشان؟
ازآنجاییکه انتظارات افراد بالا رفته و روشهای سنتی چاپ، انتظارات کاربران را برآورده نمیکنند، امروزه روشهای قدیمی چاپ جای خود را به روشهای پیشرفته میدهند.کاربران به دنبال چاپ باکیفیت و با تنوع رنگ بالا هستند. با استفاده از فناوریهای جدید در چاپ، فرایند چاپ نیز کوتاهتر شده است.
۲- آیا یک چاپگر جوهرافشان گزینه مناسبی برای نیازهای شغلی من است؟
اگر در کار چاپ هستید بدون تردید باید به فکر یک چاپگر باشید. حال دو گزینه پیش روی شماست. چاپگر شخصی خودتان را داشته باشید یا کارها را برونسپاری کنید و از مؤسسات دیگر برای چاپ کمک بخواهید. بنابراین ابتدا باید از مزایا و معایب برونسپاری و بومیسازی آگاه باشید.
| معایب | مزایا |
|---|---|
|
نیاز به صرف زمان نسبتا طولانی |
هزینه تعمیر و نگهداری چاپگر وجود ندارد. |
|
هزینه زیاد به دلیل وجود واسطه ها |
|
|
عدم تسلط بر کل فرایند |
اما برای بومی سازی (داشتن چاپگر شخصی) نیز می توان مزایا و معایبی بر شمرد از جمله:
| مزایا | معایب |
|---|---|
|
کنترل فرایند چاپ و صرفه جویی در هزینه. |
هزینه تعمیر و نگهداری از چاپگر |
|
مدیریت کارکنان |
|
|
مدیریت فایلها و مدیریت چاپگر |
۳- چاپگری که تهیه می کنم چه کارهایی را برای من آسان می کند؟
برای پاسخ به این سؤال باید موارد زیر را در نظر بگیرید:
به دنبال چه چیزی هستید؟ سرعت؟ کیفیت؟ دستگاه چندکاره؟
اگر برای اولین بار چاپگر تهیه میکنید، ۳ یا ۴ اولویت مهم خود را در نظر بگیرید و در تهیه چاپگر جدید روی آنها تمرکز کنید.
اگر قصد دارید چاپگر خود را عوض کنید این سؤال را از خودتان بپرسید که دستگاه فعلی چهکاری را نمیتواند انجام دهد؟ یا به عبارتی چاپگر جدید چه کاری را به نحو بهتری انجام خواهد داد؟
۴- با چاپگر جدید روی چه نوع موادی چاپ می کنم؟
یکی از باورهای غلط درباره چاپگرهای جوهرافشان این است که روی همهچیز میتوانند چاپ کنند.
یک چاپگر نمیتواند بر روی همه مواد چاپ کند.
اول نوع چاپی که انجام میدهید و بسترهای رایج را تعیین کنید سپس چاپگری را انتخاب کنید که بر روی آن مواد چاپ کند.
اگر بخواهید روی هر سطحی و هر موادی چاپ کنید، ممکن است مجبور باشید چند چاپگر تهیه کنید.
۵- تیراژ چاپ چقدر خواهد بود؟
حجم چاپ (شمار) در تعیین نوع چاپگر بسیار مهم و تأثیرگذار است.
ممکن است بخواهید در ابتدا چاپگر سادهای تهیه کنید و با رشد و گسترش شغلتان، نوع چاپگر را تغییر دهید.
ممکن است یک فروشنده، هر آنچه در مغازهاش هست را برای شما پیشنهاد دهد. اما باید برحسب نیازهایتان تصمیم بگیرید و اغوا نشوید.
۶- با چه موانع محیطی روبرو خواهیم شد؟
فضا- گرما- مصرف انرژی- تهویه هوا ازجمله عوامل محیطی هستند که میتوانند بر نحوه کار شما با چاپگر تأثیر بگذارند.
مثال): اگر در طبقه سوم یک ساختمان هستید ممکن است برای حمل چاپگر به آن طبقه هزینه جرثقیل بپردازید
مثال): اگر محیط کاری شما فاقد پنجره است، چاپگری که گرما و بوی زیاد تولید میکند ممکن است برایتان دردسرساز باشد.
مثال): اگر سیمکشی محیط کارتان قدیمی و کهنه باشد و چاپگر جدیدتان به پنل برق نیاز داشته باشد چه میکنید؟
۷- هزینه نگهداری چاپگر شخصی چقدر خواهد بود؟
علاوه بر هزینه خرید، باید هزینههای زیر را نیز در نظر داشته باشید.
قراردادهای خدمات
قطعات
ایاب و ذهاب کارشناس
عمر مفید
پشتیبانی
هزینه خرابی و تعمیر و نگهداری
جوهر
گارانتی (ضمانت)
بنابراین باید در نظر داشته باشید که از برندی خرید کنید که با احتساب همه این هزینهها، استفاده از چاپگر برای شما مقرونبهصرفه باشد.
۸- آیا بازگشت سرمایه و سودآوری در کار خواهد بود؟
بدون تردید هدف شما از خرید چاپگر، نوعی سرمایهگذاری بوده و همچنین هدفتان در استفاده از چاپگر، نوعی از بازگشت سرمایه و سودآوری است. در این مسیر باید نکاتی را در نظر بگیرید ازجمله:
قابلیتهای چاپگر: اگر میخواهید تا روی هر نوع موادی چاپ کنید، باید ابتدا هزینه نسبتاً زیادی بپردازید و یک چاپگر همهکاره بخرید.
موادی که روی آنها چاپ میکنیم: پوشاک- چاپ صنعتی- پارچه- تابلو و آثار هنری
تقاضا برای خرید: آیا تقاضا برای خرید محصول چاپی تولیدشده در بازار وجود دارد؟
نوع و ساختار جوهر چاپگر- تنظیم تجهیزات- خدمات و پشتیبانی
در چاپ با تیراژ بالا ممکن است بازگشت سرمایه و سوددهی زود اتفاق بیافتد اما در تیراژ پایین باید دید تقاضا برای خرید محصول ما در بازار در چه حد است و با آزمونوخطا در طول زمان به فروش خوب و سود خوب رسید.
۹- چه نوع خدمات و پشتیبانی هایی در قبال چاپگر جدید دریافت خواهم کرد؟
پس از خرید چاپگر، در موارد زیر باید خدمات و پشتیبانیهایی دریافت کنید.
جوهر، تنظیمات چاپگر، تنظیمات فایل گرافیکی
از بین گزینههای مختلف کدامیک مناسب کار من است؟
راهحلهای مختلف برای افزایش کارایی جوهر چاپگر کدام است؟
از کدام جوهرها نباید در این چاپگر استفاده کنم؟
۱۰- امورات گرافیکی در دست چه کسی خواهد بود؟
تنظیمات فایل و انتخاب پروفایل چاپ مناسب در چاپگرهای جوهرافشان از اهمیت فوقالعادهای برخوردار است.
چاپ کم کیفیت همیشه تقصیر چاپگر نیست، ممکن است ورودی چاپگر یعنی فایل گرافیکی و تنظیمات آن نیز در این کار شریک باشند.
اگر در یک مجموعه بزرگ کار میکنید و گروه گرافیک دارید قطعاً آنها مسلط به امور گرافیکی هستند.
اگر در یک مجموعه کوچک کار میکنید و تیم گرافیک ندارید و کارها را برونسپاری میکنید باید کار را به کاردان بسپارید.
۱۱- از کدام برند خرید کنم؟
حالا که به تمام سؤالات قبلی جواب دادهاید، نوبت به انتخاب برند مناسب میرسد.
برندهای مختلفی در دنیا اقدام به ساخت چاپگر جوهرافشان نمودهاند. از جمله:
کانن- ایپسون- شیائومی- برادر- سامسونگ – ریکو- سونی کداک شارپ
اما در انتخاب برند باید نکات زیر را در نظر داشته باشید:
تخصص در صنعت چاپ:
ممکن است برخی برندها فقط بخواهند محصولشان را به شما بفروشند و آینده و رشد و گسترش صنعت شما برایشان مهم نباشد.
تنوع محصولات:
اگر یک برند، تعداد محدودی محصول دارد، ممکن است نتواند پیشنهاد و راهحل خوبی برایتان ارائه دهد.
پشتیبانی گسترده:
اگر شما در چندین جا دفتر و نمایندگی دارید، آیا آنها در گستره جغرافیایی وسیعی شما را پشتیبانی خواهد کرد؟
دیدگاهها ۰