مقدمه
امروزه اکثر افراد امور اداری را بهصورت دورکاری در منزل انجام میدهند. ممکن است شما جزو والدینی باشید که تکالیف فرزندش را از طریق یک چاپگر در خانه چاپ میکند. ممکن است ترجیح بدهید بهجای اینکه برخی اسناد را در بیرون از منزل چاپ کنید، این کار را در منزل با چاپگر شخصی انجام دهید. این عوامل و عوامل مشابه باعث میشود که نیاز به چاپگر روز به روز افزایش یابد.
چاپگرها در طول سالیان اخیر تغییر چشمگیری نکردهاند، فقط کارآمدتر و ارزانتر شدهاند. قبل از فشردن کلید خرید در سایت فروشگاهی موردعلاقهتان، بهتر است خواسته خود از خرید چاپگر را بهطور شفاف بدانید تا تصمیم بهتری بگیرید. اینکه چاپگر جوهرافشان یا لیزری میخواهید یا رنگی یا سیاهوسفید یا تککاره و چندکاره میتواند بر تصمیم شما تأثیر بگذارد.
در ادامه برخی از این عوامل را توضیح میدهیم.
چاپگر شخصی یا برونسپاری؟
ممکن است از این سؤال تعجب کنید. اما باید به این سؤال صادقانه جواب بدهیم که در روز، ماه و سال حجم اسناد چاپیمان چقدر است؟ اگر ماهی یا سالی فقط از چند عکس و متن پرینت میگیرید بهتر است از مؤسساتی که کار چاپ انجام میدهند کمک بگیرید و درواقع کار را برونسپاری کنید. زیرا خرید چاپگر هزینههای دیگری را نیز به دنبال دارد ازجمله: هزینه کاغذ، لوازم جانبی چاپگر، هزینه ارسال و ... . پس اگر برونسپاری مشکل شما را حل میکند نیاز به خرید چاپگر ندارید و باید نکات زیر را درباره برونسپاری مدنظر قرار دهید:
نمونه چاپ
از موسسهای که کارهای چاپ شما را انجام میدهد نمونه چاپ بخواهید تا با عملکرد آنها آشنا شوید.
بازدید از نزدیک
بازدید شخصی از محل کار موسسه یا چاپخانهای که کارها را به آن سپردهاید میتواند اطلاعات بسیار دقیقی را در اختیار شما قرار دهد. در این حالت شما با نورپردازی و نمونه چاپ تولیدشده برای سایر افراد نیز از نزدیک آشنا میشوید.
بایگانی تصاویر
از موسسه بخواهید که از عکسهای تائید شدهتان یک پرینت اضافه گرفته و آن را در آرشیو نگهداری کند و یا اینکه حداقل فایل چاپی را نگه دارد.
اما اگر فکر میکنید که باید یک یا چند چاپگر برای امور چاپ در اختیار داشته باشید، در ادامه نکات مهمی را باید مدنظر قرار دهید ازجمله:
مزایای داشتن چاپگر شخصی:
اگر چاپگر شخصی داشته باشید میتوانید تنظیمات چاپگرتان از قبیل پروفایل چاپ و ... را برحسب نیازتان شخصیسازی کنید. اما اگر کارهای چاپ را برونسپاری میکنید ممکن است بین شما و آن موسسه به خاطر عدم تطبیق تنظیمات چاپگر آنها با خواستههای شما مشکلاتی پیش بیاید و تا رسیدن به نتیجه مطلوب این مشکلات ادامه داشته باشد و خستهکننده باشد.
جوهرافشان، لیزری، تصعید رنگ:
اگر تابهحال چاپگر نخریدهاید ممکن است در ذهنتان بین دو گزینه جوهرافشان و لیزری با خودتان کلنجار بروید. ابتدا باید با عملکرد هریک بهخوبی آشنا باشید و مزایا و معایب هریک را بدانید:
جوهرافشان:
چاپگرهای جوهرافشان قطرههای بسیار ریز جوهر را بر روی کاغذ میپاشند. دستگاههای جوهرافشان نیز انواع و اقسام دارند اما اکثر دستگاهها از یک کارتریج مجزا استفاده میکنند که هرکدام دارای هدهایی هستند که جوهر را به ذرات بسیار ریزی تقسیم میکنند. رنگهای مختلف نیز از ترکیب رنگهای کارتریجها ساخته میشوند.
تعداد کارتریجهای بهکاررفته در یک چاپگر جوهرافشان رنگی متفاوت است. چاپگرهای جوهرافشان رنگی ارزانقیمت (با قیمت مناسب) معمولاً از 2 کارتریج استفاده میکنند که یکی از آنها با جوهر مشکی(Black) پرشده و در دیگری از رنگهای فیروزهای (Cyan) ارغوانی (Magneta) و زرد (Yellow) استفاده شده است.
برخی کارتریجهای باقیمت پایین تا متوسط از 4 کارتریج مشکی (Black)- فیروزهای (Cyan)- ارغوانی (Magneta) و زرد (Yellow) بهطور مجزا استفاده میکنند. برخی چاپگرهای سطح بالا برای پرینت متن از یک کارتریج مشکی مجزا استفاده میکنند. چاپگرهای مورداستفاده توسط عکاسان و اصناف تجاری دارای تنوع در رنگ هستند.
همچنین بخوانید: ۱۱ سوال مهم قبل از خرید چاپگر جوهر افشان
لیزری
این چاپگرها از لیزر برای تولید الکتریسیته ساکن روی درام (Drum) در داخل چاپگر استفاده میکنند. الکتریسیته ساکن، تونر را جذب میکند. کارتریجهای تونری از لحاظ قیمت، گرانتر از جوهرهای مایع هستند اما ماندگاری آنها بیشتر است.البته کارتریج های تولید شده توسط شرکت های متفرقه که با نام کارتریج های غیراورجینال نیز مشهور هتسند با قیمت مناسب تر نیز در دسترس هستند. در اکثر موارد چاپگرهای لیزری نیز گرانتر از چاپگرهای جوهرافشان هستند اما در درازمدت میتوانند مقرونبهصرفه باشند.
چاپگرهای لیزری مزایای گوناگونی نسبت به چاپگرهای جوهرافشان دارند از جمله سرعت و کیفیت متن چاپی. چاپگرهای لیزری رنگی بیش از پیش در دسترس هستند و همچنین مشکل خشک شدن جوهر در هد را در صورت استفاده نشدن طولانی مدت ندارند، اما کیفیت چاپ رنگی آنها به پای جوهرافشان نمیرسد.
چاپگر تصعید رنگ
این نوع از چاپگرها در اندازه های مختلف در بازار موجود هستند و تصاویر واضح و شفافی را با جزئیات بیشتر چاپ می کنند. اگر چاپگر جوهر افشان و لیزری مدنظرتان نیست می توانید روی این گزینه نیز تمرکز کنید.
اگر کیفیت چاپ چندان برایتان مهم نیست می توانید از یک چاپگر لیزری رنگی استفاده کنید.
کیفیت
دقت داشته باشید برخی چاپگرهای جوهرافشان امروزی میتوانند تصاویر با کیفیت بالا تولید کنند. همچنین برخی از آنها برای چاپ باکیفیت ممکن است سرعت پایینی داشته باشند و یا اینکه برخی از آنها برای چاپ نیاز به کاغذهای خاصی داشته باشند.
بنابراین طبق نکات گفتهشده در این قسمت ممکن است شما چاپگر لیزری رنگی، سابلیمیشن، جوهرافشان بخرید.
بودجه و هزینهها
فرقی نمیکند که برحسب شغل و نیاز خودتان چاپگر جوهرافشان یا لیزری بخرید. باید بدانید که ابتدا باید بین نیازها و بودجهتان تعادل برقرار کنید و سپس اقدام کنید. اگر شرایط شغلیتان بهگونهای است که تصور خراب شدن چاپگر برایتان مشکل است باید چاپگر پشتیبان داشته باشید تا بهمحض خراب شدن یکی از آنها، از چاپگر جایگزین استفاده کنید.
همچنین اگر از لحظه سفارش جوهر، کارتریج، بسته کاغذ و یا لوازم جانبی چاپگر مدت زیادی باید صبر کنید بهتر است از آنها نیز ذخیره داشته باشید تا کارتان به دلیل فقدان آنها تعطیل نباشد.
سواد رایانهای
برای کلیک بر روی دکمه پرینت نیاز به دانش خاص و پیچیدهای نیست. اما برای داشتن چاپ باکیفیت باید مقداری وقت صرف کنید زیرا از مرحله عکس گرفتن تا پرینت نیاز به مهارتهای خاصی دارد که با کسب آنها هم در زمان صرفهجویی میکنید و هم خروجی باکیفیت و مطلوبی خواهید داشت.
فضای موردنیاز
در انتخاب چاپگر اندازه و نحوه تغذیه کاغذ میتواند مهم و گاهی مسئلهساز باشد. بعضی از چاپگرها فضای زیادی را اشغال میکنند و بعضی نیز کوچک بوده و نیاز به فضای کمی دارند. در بعضی از پرینترها تغذیه کاغذ از پشت نیز انجام میشود. بنابراین نمیتوان این دستگاهها را در یکگوشه به سمت دیوار قرار داد. اگر این آیتم را مدنظر قرار ندهید ممکن است مجبور شوید مدام چاپگر را جابجا کنید.
فاصله چاپگر از کامپیوتر
اگر چاپگر با کامپیوتر بر روی یک میز قرار دارند همهچیز خوب است. اما مشکلات از آنجایی شروع میشوند که کامپیوتر با چاپگر فاصله داشته باشد. در این صورت به گیرنده وای فای، کابل شبکه تجهیزاتی هستند که به آنها نیاز خواهید داشت.
زمان
آیا حاضر هستید برای طراحی، عکاسی آمادهسازی برای چاپ، برش و تکمیل کار وقت صرف کنید. باید در نظر داشته باشید که کار چاپ بسیار حساس است و باید حوصله به خرج داده و برای تمام مراحل وقت صرف کنید.
کاربرد
اول باد دقیقاً بدانید برای چهکاری لازم دارید. اگر رنگ برایتان مهم نیست، زیاد با خودتان کلنجار نروید. یک چاپگر رنگی در عین سریع بودن برایتان مقرونبهصرفه است. اما اگر قصد چاپ تصاویر رنگی را دارد چاپگر جوهرافشان گزینه مناسبی است.
چاپگر چندکاره
چاپگرهای چندکاره علاوه از چاپ امکاناتی برای اسکن، کپی و دورنگار نیز دارند. اما ازآنجاییکه دورنگار کاربرد چندانی ندارد به مرور از روی چاپگرهای چندکاره حذف میشود. پس از اسکن میتوانید فایل خروجی را در فرمتهای مختلف ذخیره کنید. اگر فکی میکنید که با موبایلتان هم میتوانید از اسناد عکس بگیرید و نیازی به اسکن نیست میتوانید از خرید چنین چاپگرهایی صرفنظر کنید.
سینی ورودی و خارجی کاغذ (paper tray)
چاپگرهای موجود در بازار ازلحاظ تعداد سینیهای نگهداری کاغذ (خام و چاپ شده) دارای تنوع هستند. اگر کار پرتیراژ دارید و در یک لحظه با حجم انبوهی از کاغذ چاپ شده مواجه هستید، بنابراین باید چاپگری را انتخاب کنید که سینی ورودی و خروجی بزرگی داشته باشد.
چاپ دورویه (Duplex)
چاپ دورویه، ویژگی مهمی است که در همه چاپگرها وجود ندارد. اگر چاپ در تیراژ بالا انجام میدهید میتوانید یک چاپگر با قابلیت چاپ دورویه را مدنظر قرار دهید. اما اگر کار پرتیراژ انجام نمیدهید میتوانید چاپگری را انتخاب کنید که تک رو زن است و چاپ دورویه توسط این نوع چاپگر را بهطور دستی انجام دهید.
قیمت هر صفحه چاپ
هزینه هر صفحه چاپ شده در دراز مدت مهمتر از قیمت خود چاپگر است. این هزینه بهطور تقریبی با تقسیم هزینه تونر یا جوهر هر کارتریج بر تعداد صفحاتی که انتظار دارید با هر کارتریج چاپ شود محاسبه شود. همچنین هزینه اصطحلاک برخی از قطعات نیز می تواند در قیمت پایانی هر صفحه چاپ تاثیر گذار باشد. مثلا درام یونیت یا قطعات داخلی.
اتصال بیسیم (WireLess)
اگر چاپگر خریداری قابلیت وصل بیسیم از طریق وای فای، بلوتوث و ... را داشته باشد امتیاز بزرگی است زیرا بهراحتی با ابزارهایی مانند موبایل ارتباط برقرار میکند.
ال سی دی لمسی و غیر لمسی
برخی از چاپگرها ال سیدیهایی دارند که لمسی است. در هنگام کار با این چاپگرها شما میتوانید با استفاده از گزینههای مختلف موجود بر مانیتور ال سی دی این چاپگرها، دستگاه را کنترل کنید. بدون ال سی دی لمسی باید با دکمههای موجود بر روی پرینتر این کارها را انجام دهید.
چاپ تصاویر
اگر دوست دارید تا آلبومهای متعدد از تصاویر را تشکیل دهید پس باید به فکر خرید یک چاپگر مخصوص این کار باشید. در غیر این صورت ضرورتی برای این کار نیست.
همچنین بخوانید: راهنمای خرید چاپگر جوهر افشان مخصوص چاپ تصاویر
در ادامه چندین چاپگر با برندها و کارکردهای مختلف لیست شده است.
دیدگاهها ۰