مقدمه
اسکنر، ازجمله ابزاری است که امروزه در انواع و اقسام مختلف در خانهها و ادارات یافت میشود و کاربران در سطوح مختلف برای اسکن اسناد و مدارک از آن استفاده میکنند. برای خرید یک اسکنر باکیفیت عالی و قیمت مناسب باید به عوامل مختلفی ازجمله وضوح، سرعت، سازگاری با سیستمعامل، اندازه و وزن، پشتیبانی و تضمین و عوامل دیگری توجه کرد.
در این پست از دیجی راهنما نکات مهم درباره خرید یک اسکنر باکیفیت عالی و قیمت مناسب را ارائه میدهیم. امیدواریم پس از مطالعه آن، یک خرید آگاهانه داشته باشید.
برای خرید یک اسکنر خوب و باکیفیت و قیمت مناسب نکات مهمی را باید در نظر گرفت ازجمله:
انواع اسکنر و نیازهای کاربران
بسته به نیاز کاربران اسکنرها به دستهبندیهای مختلفی تقسیم میشوند:
اسکنر حرفهای مدارک
برندهای مختلف، اسکنرهای حرفهای با قابلیتهای مختلف روانهی بازار کردهاند که میتواند تمامی خواستههای شما را از یک اسکنر برآورده سازد. در محلی مثل دبیرخانه یک سازمان سرعت زیاد لازمهی کارتان است فناوری تغذیهی خودکار ADF در این اسکنرها بهکاررفته است تا افرادی که حجم کاری زیادی دارند، نیاز به اسکن تکتک اسناد نداشته باشند و با قرار دادن آنها در سینی 100برگی، کار اسکن اسناد را به اسکنر سپرده و به دیگر کارهای خود نیز رسیدگی کنند. قابلیت اسکن دو رو فناوری دیگری است که در این نوع اسکنرها به کار گرفتهشده است. قابلیت صافکرده خودکار اسنادی که کج اسکن شدهاند (Deskew)، قابلیت فیلتر حذف خودکار نویز (Noise Removal) و قابلیت تمیز و پررنگ کردن متون کمرنگ از دیگر تواناییهای اسکنرها محسوب میشود.
اسکنر خانگی و اداری
انواع اسکنرهای تخت را میتوان در دستهبندی خانگی و اداری قرار داد. اسکنرهای تخت در مقایسه با مدلهای ADF وضوح بیشتری را ارائه کرده ولی در عوض سرعت کمتری دارند و برای اسکن اسناد در تعداد بالا مناسب نیستند. از سوی دیگر عکسهای قدیمی، اسناد حساس و شکننده و همچنین مواردی که سایز استانداردی ندارند را نمیتوان در اسکنرهای ADF اسکن کرد زیرا به دلیل حرکت مکانیکی این موارد در دستگاههای ADF امکان آسیب دیدن آنها وجود دارد. در این حالت بهترین راهحل اسکنرهای تخت هستند که در آنها عکس یا برگه را بر روی بستر شیشهای قرار میدهید و بهراحتی آن را اسکن میکنید. با تمامی این تفاسیر سرعت اسکن هر برگه در این مدل، بالا بوده و یک برگه سایز letter در حدود 11 ثانیه اسکن میشود. برای اسکن هم قابلیتهایی مانند کاهش خط و خش و آثار گردوخاک، ترمیم خودکار اسناد اسکن شده و موارد دیگر موجود هستند.
اسکنر طولی
برای اسکن اسناد با اندازههای غیرطبیعی مانند نقشههای مهندسی، اسکنرهای طولی گزینه بسیار مناسبی هستند. این نوع اسکنرها به همراه نرمافزار ویژهای ارائه میشوند.
اسکنر دستی و قابلحمل
گاهی اوقات پیش میآید که سند را نمیتوان در داخل اسکنر قرار داد و بهنوعی اسکنر دستی برای حرکت در طول سند نیاز است. اسکنرهای دستی و قابلحمل برای چنین مواقعی بسیار مناسب هستند. برخی از این اسکنرها بسیار جمعوجور و هستند و بهراحتی در کیف لپتاپ جا میشوند.
وضوح اسکن
انتخاب یک اسکنر با وضوح بالا برای اسناد و تصاویر باکیفیت مهم است. وضوح اسکن اغلب با واحد DPI (نقطه در هر اینچ) اندازهگیری میشود.
نقطه در هر اینچ (DPI) اصطلاحی است که برای اندازهگیری وضوح یک اسکن دیجیتال به کار میرود. هر چه تراکم نقطه بالاتر باشد، وضوح اسکن بالاتر است. DPI تعداد نقاطی است که میتوان در یک خط در عرض یک اینچ قرار داد. هر چه این عدد بزرگتر باشد سند اسکن شده باکیفیتتر خواهد بود.
برای انتخاب رزولوشن مناسب برای اسکن اسناد باید موارد زیر را در نظر داشته باشید:
سند موردنظر متن است یا تصویر یا ترکیبی از هر دو؟
جزئیات سند چقدر برایتان مهم است؟
سند اسکن شده در کجا استفاده خواهد شد؟ در وب؟ صرفاً برای بایگانی؟ برای چاپ؟
اندازه فایل اسکن شده، سرعت اسکن، قابلیت ارسال از طریق اینترنت برحسب رزولوشن (وضوح ) انتخابشده میتواند متغیر باشد.
سرعت اسکن
برای کارهای سبک و کمحجم ممکن است یک اسکنر با سرعتِ کم هم کار شما را راه بیاندازد اما برای کسبوکارهایی که باید اسناد زیاد و حجیمی را در مدتزمان کوتاهی اسکن کنند یک اسکنر با قابلیت پشتیبانی از سرعتبالا موردنیاز است تا در زمان نیز صرفه جویی شود.
گزینههای اتصال
اسکنرهای مدرن معمولاً دارای گزینههای اتصال به شبکه، USB و یا Wi-Fi هستند. انتخاب یک اسکنر با گزینههای اتصال متنوع به شما کمک میکند تا بهراحتی اسناد را اسکن و به اشتراک بگذارید.
سازگاری با سیستم عامل
مطمئن شوید که اسکنری که انتخاب می کنید با سیستم عامل شما سازگار است و از طرف شرکت سازنده برای آن درایور ارائه می شود تا بتوانید از آن استفاده بهینه ای داشته باشید.
اسکنر دو رو و تکرو
ممکن است لازم باشد تا اسناد را بهصورت دو رو اسکن کنید. از طرفی اگر حجم اسناد نیز زیاد باشد به یک اسکنر با قابلیت اسکن دو رو و سرعتبالا نیاز خواهید داشت.
مطالعه نقد و بررسی قبل از خرید
مطالعه نقد و بررسیهای مختلف قبل از خرید اسکنر میتواند به شما کمک کند تا انتخاب بهتری داشته باشید و نیاز به آزمونوخطا و هدر رفت هزینهها نباشد.
اندازه و وزن
اندازه و وزن اسکنر میتواند تأثیر زیادی بر کارایی و قابلیت حمل آن داشته باشد. اگر نیاز به حملونقل آسان دارید، اسکنر کوچک و سبک را انتخاب کنید.
نرمافزار اسکن
برخی از اسکنرها همراه با نرمافزارهای اسکن قدرتمندی عرضه میشوند که امکانات اضافی مانند تصحیح تصاویر، تبدیل به PDF، OCR (تشخیص کاراکتر) و غیره را فراهم میکنند. اطمینان حاصل کنید که اسکنری را انتخاب کنید که دارای نرمافزار مناسب برای نیازهای خود است.
قیمت
قیمت یکی از مهمترین عوامل در انتخاب اسکنر است. بررسی قیمت و مقایسه آن با ویژگیها و عملکرد اسکنرهای مختلف میتواند به شما کمک کند تا اسکنر مناسب با بودجه خود را انتخاب کنید.
پشتیبانی و گارانتی
مطمئن شوید که اسکنری که انتخاب میکنید دارای خدمات پس از فروش و گارانتی قابلاعتماد است. این امر میتواند در صورت بروز مشکلات فنی به شما کمک کند.
محل قرارگیری
بررسی کنید که اسکنری که قصد خرید آن را دارید، در فضای موجود در خانه یا دفتر کارتان جا بیفتد و ازنظر ظاهری با محیط سازگار باشد.
محدودیتها و نقاط ضعف
هر اسکنری ممکن است محدودیتها و نقاط ضعف خاص خود را داشته باشد. قبل از خرید، مطالعه کنید که اسکنر موردنظر چه نقاط ضعفی دارد و آیا این نقاط ضعف برای شما مهم است یا خیر.
جمعبندی
به پایان پست راهنمای خرید اسکنر باکیفیت عالی و قیمت مناسب رسیدیم. امیدواریم که با مطالعه این پست بر اطلاعات شما اضافه شده باشد و اگر قصد خرید اسکنر داشتید با آگاهی بیشتری این کار را انجام دهید. اگر نکتهای مدنظر شماست که در این پست به آن اشاره نشده، لطفاً آن را برای ما ارسال کنید تا این پست تکمیلتر شود.
دیدگاهها ۰